Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt über das Indico-Formular. Dort trägst du deine persönlichen Daten und Infos zu deinem Beitrag ein.
Wichtig: Die Registrierung ist mit deinem Indico-Konto verknüpft.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Voraussichtlich wird am Veranstaltungssonntag erneut die kostenlose Nutzung der SFK-Fähre F2 zwischen den Anlegern Reventloubrücke und Wellingdorf im 30-Minuten-Takt angeboten. Außerdem hoffen wir, dass die Buslinie 11 während des Veranstaltungszeitraums auf einen 15-Minuten-Takt verdichtet wird.
Auf- und Abbau
Auf- und Abbau der Stände erfolgen eigenständig durch die Teams.
Bitte plant dafür ausreichend Zeit ein – und denkt an alles, was ihr braucht: Technik, Deko, Material … und ein bisschen Muskelkraft schadet auch nicht. 💪
Das Equipment wird an zentralen Stellen bereitgestellt und muss dort selbstständig abgeholt und wieder zurückgebracht werden (z.B. Lithothek). Konkretere Informationen folgen.
Barrierefreiheit
Das Festgelände ist bedingt barrierefrei. Wir empfehlen Menschen mit eingeschränkter Mobilität den Zugang über die Wischhofstraße oder den Langenkamp. Der Zugang über die Straße "Am Seefischmarkt" hinter Rossmann wird aufgrund der Gehweg- und Straßenbeschaffenheit (Kopfsteinpflaster) nicht empfohlen.
Wir bitten darum, uns bei Anregungen und Hinweisen zum Thema Barrierefreiheit zu kontaktieren.
Beiträge – Welche Formate sind möglich?
Ihr könnt einen oder mehrere der folgenden Beitragstypen auswählen:
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Outdoor-Aktivität (z. B. Hafen, Instrumente)
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Forschungsinstrument oder Modell
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Poster oder Informationsstand
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Interaktive Mitmach-Aktivität
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Kurzer Vortrag (10–20 Minuten)
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Labor- oder Technikführung / Demonstration
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Sonstiges (frei definierbar)
Beschreibung Eurer Projekte
Kurz und prägnant bitte:
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Worum geht es bei Eurem Beitrag?
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Was genau zeigt Ihr?
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Was sollen die Besucher:innen mitnehmen?
Das hilft dem Organisationsteam bei der Planung – und weckt Neugier auf Euren Stand.
Datenschutz & Bildnutzung
Für die Teilnahme müsst Ihr zustimmen, dass:
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Eure Daten ausschließlich für die Organisation der Veranstaltung verwendet werden
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Fotos und Videos im Rahmen der Veranstaltung gemacht und veröffentlicht werden dürfen
(z. B. auf der Website, im Newsletter, in der Pressearbeit)
Beides ist verpflichtend – keine Zustimmung, kein Tag der offenen Tür.
Essensgutscheine
Wer einen Stand betreut, bekommt einen Essensvoucher im Wert von 7 €. Einlösbar bei allen teilnehmenden Foodtrucks auf dem Campus.
Die Gutscheine liegen ab dem xxx am Empfang im Neubau (Gebäude 5) bereit –
👉 nur für angemeldete Personen und gegen Unterschrift.
Equipment
Euer Equipment steht euch zwei Tage vor dem Event zentral zur Verfügung (Lithothek & Neubau). Kurz davor erhaltet ihr eine Infomail mit allen Details.
Kurzvorträge – Zeitslots
Für Vorträge (10–20 Minuten) stehen folgende Zeitfenster zur Verfügung (jeweils ein Slot):
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11:30 – 12:00
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12:30 – 13:00
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13:30 – 14:00
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14:30 – 15:00
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15:30 – 16:00
Euren bevorzugten Slot könnt ihr im Formular angeben.
Merchandise & Materialien
Solange der Vorrat reicht, bieten wir:
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GEOMAR-T-Shirts (verschiedene Größen, Damen/Herren-Schnitt)
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GEOMAR-Aufkleber
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Postkarten zur Auslage
Namensschilder
Unsere Namensschilder tragen stolz das GEOMAR-Logo – und warten an jedem Stand darauf, von dir persönlich ausgefüllt zu werden.
Pflichtfelder – Was muss ausgefüllt werden?
Ohne diese Angaben geht leider nichts:
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Titel des Beitrags
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Art des Beitrags
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Kurzbeschreibung
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Platzbedarf
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Verfügbarkeit am Veranstaltungstag
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Zustimmung zu Datenschutz
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Zustimmung zur Bildnutzung
Platzbedarf
Bitte realistisch einschätzen:
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Klein: 1–2 m
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Mittel: 3–5 m
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Groß / spezieller Aufbau
Ehrlichkeit ist hier besser als Kreativität – das spart allen Stress.
Sicherheit
Falls euer Beitrag besondere Sicherheitsanforderungen hat
(z. B. Experimente, Laborarbeit, technische Geräte), gebt dies bitte unbedingt im Formular an.
Sprache
Unsere Gäste sprechen überwiegend Deutsch.
Aber: Es schadet nie, auch auf Englisch ein paar Sätze parat zu haben. Falls also doch mal jemand mit einem charmanten „Excuse me…“ um die Ecke kommt, wäre es großartig, wenn du nicht nur freundlich lächelst, sondern auch antworten kannst.
Kurz gesagt: Deutsch ist King, Englisch ist der coole Sidekick.
Verpflegung
Siehe: Essensgutscheine.
Kurzfassung: Stand betreuen = Gutschein kassieren = Foodtruck glücklich machen.
Verfügbarkeit
Gebt bitte an, wann ihr vor Ort seid:
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Ganztägig (11:00–17:00 Uhr)
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Nur vormittags
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Nur nachmittags
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Oder mit konkreten Zeitangaben
Euer Stand, euer Zeitplan.
Wunschstandort
Ihr könnt angeben, wo ihr gerne platziert werden möchtet
(z. B. Gebäude 5, 8 oder 14, Foyer, Bibliothek, Terrasse etc.).
Die finale Zuteilung erfolgt durch das Organisationsteam – Wünsche werden jedoch ernst genommen.
Zufahrt & Parken
An diesem Tag bleibt das Festgelände für PKW gesperrt. Die Zufahrt auf den Campus ist bis 10:00 Uhr UND nur mit Parkausweis möglich.
Bitte beachten:
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Die benötigte Anzahl an Parkausweisen im Anmeldeformular angeben
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Zufahrt am Sonntag, 30.08.2026, nur bis spätestens 10:00 Uhr
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Bitte nutzt das GEOMAR Parkhaus
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Ausfahrt ist erst nach Veranstaltungsende ab 17:00 Uhr möglich
📍 Lageplan (zum Download bitte hier klicken):
Kurz gesagt: Früh rein, entspannt stehen, spät raus.
Zeit & Ort
Der GEOMAR Tag der offenen Tür findet statt am:
Sonntag, 30. August 2026
11:00 – 17:00 Uhr
GEOMAR Standort Ostufer (East Shore), Kiel
Fragen & Kontakt
Bei Unsicherheiten, Sonderwünschen oder Existenzfragen rund um deinen Stand: hkege@geomar.de
